Personvernerklæring

Kort fortalt om behandlingen

4Human AS arbeider med rekruttering, innleie og HR-spørsmål for virksomheter i Vestfold. Nettsiden presenterer arbeidsmåten, og skjemaet brukes til å ta kontakt.

Det er ingen database bak skjemaet, og svaret går som e-post til postkassen til 4Human.

Hvem som svarer for opplysningene

4HUMAN AS, Stensarmen 16, 3112 Tønsberg — Vestfold, Norge, organisasjonsnummer 897757222, er behandlingsansvarlig for opplysningene som kommer inn via 4humanas.com. E-post: [email protected]. Telefon: +47 49 13 82 65. Daglig leder er Roar Aasvang.

Personopplysningsloven og personvernforordningen gjelder gjennom EØS-avtalen og styrer behandlingen som er beskrevet her.

Leverandørene bak driften

Tabellen viser hvem som er med på å drifte nettstedet, og hva de gjør.

Det som registreres ved besøk

Formålet er å levere sidene og hindre misbruk av skjemaet. Virksomheten har en berettiget interesse i stabil drift og i å se misbruk, og opplysningene brukes ikke til profilering. Grunnlaget er artikkel 6 nr. 1 bokstav f (6 (1) (f)).

Feltene er IP-adresse, tidspunkt for forespørselen, adressen til siden, parametre i adressen (som msclkid), nettleser med versjon, siden du kom fra og svarkoden. Det gjelder IP-adresse, tidspunkt, forespurt side og nettleserinformasjon.

Avveiningen: Interessen er stabil drift og å hindre misbruk. Dataene er tekniske og brukes ikke til å følge enkeltpersoner.

Lagringstiden er 4 uker. Fra den enkelte forespørselen i loggen. Rå tilgangslogger arkiveres månedlig og slettes når selskapet aktiverer sletting av forrige måneds arkiv i kontrollpanelet. Mottaker er Namecheap, Inc. som webhotell.

Henvendelser om bemanning

Formålet er å svare på henvendelser om rekruttering, bemanning og HR-spørsmål. Vi behandler navn, telefonnummer, e-postadresse, stilling og behov. Behandlingen er nødvendig for å forberede en avtale om bemanning eller rekruttering når du ber om hjelp. Grunnlaget er artikkel 6 nr. 1 bokstav b (6 (1) (b)).

Skjemaet leverer til /api/contact på dette domenet. Meldingen går som e-post via Cloudflare til postkassen og lagres ikke i en database.

Navn, e-post og en kort beskrivelse av behovet trengs for å svare. Telefonnummeret er valgfritt. Mottakerne er Cloudflare, Inc. som skjemafunksjon, Namecheap, Inc. som postkasse og 4HUMAN AS selv.

Lagringstiden er 6 måneder. Fra siste meningsfulle kontakt om saken. Korrespondanse om en sak slettes når saken er avsluttet og senest etter seks måneder.

Webhotellet som lagrer filene

Namecheap, Inc. er databehandler for webhotellet. Webhotell: lagring og levering av sidene og serverloggen.

Forespørslene behandles i USA (US) etter Namecheaps databehandleravtale, som bygger på EUs standardkontraktbestemmelser i modul 2. Tiltak: standardkontraktbestemmelser, kryptert overføring og leverandørens sikkerhetstiltak. Myndighetstilgang i USA er kjent og vurdert. Vilkårene står i databehandleravtalen.

Lagringstiden er 4 uker. Fra den enkelte forespørselen i loggen. Rå tilgangslogger arkiveres månedlig og slettes når selskapet aktiverer sletting av forrige måneds arkiv i kontrollpanelet.

Skjemafunksjonen hos Cloudflare

Cloudflare, Inc. er databehandler for forsendelsen av skjemaet. Kontaktskjema via endepunktet /api/contact på nettstedet, kjørt som Cloudflare Worker.

Skjemadata behandles i USA (US). Cloudflare har sertifisering under EU-US Data Privacy Framework. Kommisjonens gjennomføringsavgjørelse (EU) 2023/1795 av 10. juli 2023 om EU-US Data Privacy Framework. Se deltakerlisten for sertifiseringen og databehandleravtalen for vilkårene.

Meldinger lagres ikke. IP-adresse og land føyes til e-posten; telleren for innsendinger blir liggende i minnet i ti minutter.

Lagringstiden er 10 minutter. Fra innsendingen av skjemaet. Telleren for innsendinger forsvinner av seg selv etter ti minutter, og meldingen blir ikke lagret.

Postkassen med svarene

Namecheap, Inc. er databehandler for postkassen. E-postdrift: mottak og lagring av henvendelser om bemanning og rekruttering.

Postkassen brukes til å svare på henvendelser og avtale samtaler. Opplysningene er navn, telefonnummer, e-postadresse, stilling og behov.

Postkassen er plassert i USA (US), og overføringen bygger på standardkontraktbestemmelser i modul 2. Tiltak: standardkontraktbestemmelser, kryptert overføring og innlogging i to trinn. Myndighetstilgang i USA er kjent. Vilkårene står i databehandleravtalen.

Lagringstiden er 6 måneder. Fra siste meningsfulle kontakt om saken. Korrespondanse om en sak slettes når saken er avsluttet og senest etter seks måneder.

Google og kartet

Google Ireland Limited er selvstendig ansvarlig for kartet. Et kart fra Google Maps med lenke til veibeskrivelsen.

Google sender opplysningene videre til Google LLC i USA (US) under EU-US Data Privacy Framework. Kommisjonens gjennomføringsavgjørelse (EU) 2023/1795 av 10. juli 2023 om EU-US Data Privacy Framework. Deltakelsen fremgår av DPF-listen, og rammeverket er forklart på policies.google.com.

Lagringstiden er 13 måneder. Informasjonskapsler fra Google settes først etter samtykke. Informasjonskapsler fra Google kan bli liggende i inntil tretten måneder, og du kan slette dem i nettleseren.

Kartet når du sier ja

Formålet er å vise adressen til virksomheten – bare når du aktivt har valgt det. Opplysningene som behandles, er IP-adresse, nettleserinformasjon og adressen til siden. Rettslig grunnlag er samtykke til å laste kartet, gitt i valget om eksternt innhold. Grunnlaget er artikkel 6 nr. 1 bokstav a (6 (1) (a)).

Samtykket kan trekkes tilbake i Cookie-innstillinger; da hentes ikke kartet igjen. Mottaker er Google Ireland Limited.

Lagringstiden er 13 måneder. Informasjonskapsler fra Google settes først etter samtykke. Informasjonskapsler fra Google kan bli liggende i inntil tretten måneder, og du kan slette dem i nettleseren.

Ingen annonsesporing i nettleseren

Siden har ingen UET fra Microsoft Advertising, ingen annonsepiksel og ingen måling utover serverloggen. Det du skriver i skjemaet, deles ikke med annonsenettverk.

Kommer du fra en annonse, kan lenken inneholde msclkid, som blir liggende i adressen og i serverloggen. Den brukes ikke til å følge deg. Microsofts erklæring ligger på privacy.microsoft.com.

Valget som huskes lokalt

Valget ditt om kartet ligger i localStorage under nøkkelen cookiesamtykke-v2, med ja eller nei, versjon og tidspunkt. Denne lagringen har ingen navn eller e-postadresser.

Se cookie-erklæringen for mer om lagringen.

Rettighetene og fristene

Du kan be om å se hvilke opplysninger virksomheten har registrert om deg.

Du kan be om at feil eller ufullstendige opplysninger blir rettet.

Når opplysningene ikke lenger trengs til formålet, kan du kreve dem slettet hvis loven ellers tillater det.

Du har rett til å få behandlingen begrenset mens en sak blir undersøkt.

Du kan protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse; virksomheten må da vise tungtveiende grunner som går foran.

Du kan få utlevert opplysningene du har gitt, i et strukturert, maskinlesbart format.

Samtykket til kartet kan trekkes tilbake i Cookie-innstillinger. Behandlingen før tilbaketrekkingen er fortsatt lovlig.

Du kan klage til Datatilsynet, Postboks 458 Oppsal, 0616 Oslo, eller skrive til [email protected] først.

Det er frivillig å sende en henvendelse. Navn, e-post og behovet må fylles ut for at vi skal kunne svare; telefonnummer er valgfritt.

Virksomheten bruker verken automatiske avgjørelser eller profilering.

Du får svar innen én måned etter at vi har mottatt anmodningen.

11. november 2026

Versjon, dato og kontakt

Erklæringen er versjon 2.0 og datert 11. november 2026. Nye versjoner legges ut på denne siden.

Spørsmål om personvern sendes til [email protected] eller stilles på telefon +47 49 13 82 65.